À la croisée de l'expertise de l'AHI
De la
technologie
Ce n'est pas seulement un outil de reporting, c'est surtout un logiciel du quotidien utile aux professionnels de terrain
ASSIA est un logiciel métier co-construit avec les professionnels, pour traduire leurs pratiques réelles en un système d'information simple, utile et évolutif.
Une réalité partagée par de nombreuses associations
Sur le terrain, les équipes font face à :
- •
des outils pensés pour le reporting, pas pour l'accompagnement social
- •
des interfaces complexes et chronophages
- •
une multiplication de saisies et d'outils annexes
- •
des difficultés à produire des indicateurs sans dénaturer la pratique
- •
une faible appropriation des outils par les professionnels
Ce constat, nous l'avons fait aux côtés des équipes, au fil des projets et des échanges.
Avec un système d'information pensé pour eux, les travailleurs sociaux trouvent un intérêt à le renseigner.
L'outil n'est plus vécu comme une contrainte administrative, mais comme un appui au suivi et au travail collectif.
Quand un besoin devient collectif, la mutualisation fait sens
ASSIA est née parce que plusieurs associations exprimaient les mêmes besoins métier, sans trouver de réponse satisfaisante.
Plutôt que de multiplier des développements isolés, nous avons fait le choix de :
- •
mutualiser les efforts.
- •
co-construire une solution commune
- •
faire évoluer l'outil avec ses utilisateurs
Chaque dispositif ayant ses spécificités, ASSIA a été conçue pour s’adapter à des contextes variés, sans imposer une pratique standardisée.
Notre ambition est de comprendre votre quotidien, et d’y adapter l’outil, plutôt que l’inverse.
Ce travail partenarial permet d’enrichir l’outil sans alourdir les coûts, et de favoriser les échanges de pratiques entre structures.
UN PRODUIT CO-CONSTRUIT AVEC LES PROFESSIONNELS
ASSIA a été conçue sur le terrain, directement auprès des professionnels. Chaque évolution est guidée par les pratiques de terrain, pas par une logique de fonctionnalités.
Cette approche est rendue possible par la double compétence de notre équipe, issue à la fois du travail social et de l'informatique.
C'est ce qui nous permet de comprendre les réalités de terrain, les contraintes institutionnelles, et de traduire les pratiques en un système d'information réellement utile.
LES FONCTIONNALITÉS SONT AU SERVICE DES USAGES MÉTIER
Gestion locative et organisationnelle :
Au cœur des réalités de terrain, ASSIA intègre les fonctionnalités nécessaires à la gestion locative :
- visibilité sur l'ensemble des places et bâtiments (occupation, vacance, indisponibilité)
- suivi des interventions et signalements liés au patrimoine
- transmission facilitée des informations
La communication entre les équipes éducatives et les services support est ainsi fluidifiée.
Interconnexion SI-SIAO :
ASSIA est aujourd'hui le seul outil proposant une interconnexion opérationnelle avec le SI-SIAO (et sans bug !).
Les données saisies dans le SI-SIAO sont récupérées automatiquement dans ASSIA, en un clic, sans ressaisie.
PARCE QU'ON DOIT LUTTER CONTRE
L'EXCLUSION SOCIALE !
ASSIA S'ADRESSE AUX STRUCTURES
D'ACCOMPAGNEMENT SOCIAL
- • Hébergement d'urgence
- • Hébergement d'insertion
- • Accompagnement Vers et Dans le Logement
- • Logement accompagné
- • Veille sociale (aller-vers, accueil, orientation...)
- • Activités socio-judiciaires
ASSIA est bien adaptée aux activités pré et post-sentencielles : hébergement sortant de prison, placement extérieur, CJSE, CPPV, composition pénale, sursis probatoire, ESR, enquêtes de personnalité, stages de responsabilité, médiation pénale, réparation pénale des mineurs etc.
L'outil permet notamment :
- la gestion de tous les types de mesures avec leurs spécificités
- le suivi des délais d'envoi des rapports (tranches, alertes)
- la génération de convocations
- la gestion des renvois d'audience
- l'intégration des référents par tribunal
Et surtout à des structures qui recherchent :
- un logiciel qui plaît à leurs professionnels
- un prestataire à l'écoute qui connaît le métier
- une solution évolutive, construite pour durer
QUE FAIT ASSIA ?
Fluidifier la prise en charge des bénéficiaires
- Un dossier unique dédié à l’accompagnement qui réunit toutes les données utiles ( évaluation sociale, documents, partenaires, historique des démarches)
- Un dossier de stockage des documents de la personne accompagnée
- Un espace dédié aux rendez-vous et aux échéances liées aux démarches du bénéficiaire
- Des notes disponibles
Réduire le temps d’administratif
- Import des données du SI-SIAO disponible
- Export de l’évaluation sociale vers une trame de rapport social modifiable
- Agenda qui permet de conserver un historique des rendez-vous
- Copie des Rendez-vous sur Google et Microsoft
- Système de mots-clés pour retrouver les informations rapidement et créer des indicateurs d’activité sur mesure
Adapter l’outil sur mesure pour votre dispositif
- Des formulaires adaptables aux dispositifs
- Des modules permettant une prise en main différenciée selon les besoins
CollaborATION entre professionnels sur chaque suivi
Tout avoir à portée de main : transversalité et pilotage
- Suivi des prises en charges
- Gestion d’attribution des suivis aux travailleurs sociaux
- Gestion des hébergements et logements
- Collaborations facilitées
- Gestion des droits d’accès aux données modulable
Module Hébergement
- Calcul des participations financières et redevances
- Edition des avis d’échéances et justificatifs
- Gestion des dépôts de garantie
- Gestion des aides financières, prêts et avances
- Suivi du compte de la personnée accompagnée
Module Paiement
- Gestion des places
- Calcul des taux d’occupation
- Gestion des états des lieux
- Attestations d’hébergement
Module Asile et plein d’autres
- Bilan de santé disponible
- Dédié aux équipes médicales
Faciliter le quotidien à tous les niveaux
Produire des indicateurs d’activité rapides
- Des tableaux de suivi adaptés
- Des indicateurs et graphiques directement disponibles
- Des exports de données personnalisables
Paramétrer des indicateurs d’activité spécifiques
- Comptabilité des activités (nombre de RDV, de visites, de réunions partenariales)
- Comptabilité des démarches engagées (orientation, aides apportées, objectifs éducatifs atteints)
- Mesure d’impact (point de vue bénéficiaire et professionnel)
Une gestion sécurisée des données
- Archivage automatique des données paramétrable
- Hébergement des données labélisé
Suivre et piloter l’activité des services
Nous sommes engagés pour soutenir votre impact
Assistance
Accompagnement
Formation
Sécurité
Adaptabilité
Évolutivité
DÉCOUVRIR ASSIA DANS VOTRE CONTEXTE
Chaque structure est différente et a ses propres besoins
C’est pourquoi, dès l’origine, la conception d’ASSIA a été pensée comme celle d’un outil s’adaptant au plus près des réalités de terrain. Et la diversité des associations déjà outillées nous permet de vous indiquer comment ASSIA peut - ou non - répondre à vos besoins.
ASSIA ESMS
ASSIA en cours de référencement par le Ségur du Numérique, sur le couloir de l'AHI
Un logiciel métier totalement
adapté à vos équipes,
et financé dans le cadre de l'appel à
projet « ESMS Numériques »
Vous pourrez ainsi utiliser :
- L'INS (Identifiant National de Santé)
- La MSSanté (Messagerie Sécurisée de Santé)
- Le DMP (Dossier Médical Partagé)
Tout en ayant un outil dédié à l'accompagnement social réalisé par vos professionnels dans les CHRS, CHU, LHSS, EMSP, AVDL, etc.
ASSIA est répertoriée par l'ANS et les ARS en tant que logiciel de DUI dédié au suivi social. L'application sera référencée sur le couloir de l'AHI (MS3) très prochainement.
Ils témoignent de
notre engagement
